传统印章管理柜存在用印频次高，台账记录不精准；印章种类多，统一监控难度大；真伪鉴别难，印鉴鉴定程序繁等问题；异地协同难，往返寄送成本高。

智能印章管理柜与传统印章管理柜的不足相比，它可以改善风控能力、效率以及降低成本：

1、协同安全高效，身份识别智能化：智能先进的指静脉识别系统，高效利用了指静脉的唯一性，不可复制性，有效保障了企业部门对于印章的管理保存的安全性。

2、总部管章集权，管章集中化：无论是内部部门用章还是异地分支机构盖章，可规避印章偷用盗用等违规用章行为。可以实现印章使用权限统一管控，物理印章集中收归总部。

3、电子数据留存，过程可追溯：电子印章使用的每一次记录做数据留存，用印时间、用印身份、印章种类、用印合同内容等信息可实时审计，为公司管理人员监管审计、防范风险提供有效凭证。

4、调阅管理受控，归档电子化：对于数据化存储的合同文件，电子合同服务商会同权威公证处提供公证服务，当合同产生纠纷可一键出证提供权威公证书，为用户提供维权保障。